Structuration du Contrôle de Gestion

– Lundi 2 février 2026

L’absence ou le manque de structuration de la fonction finance peut freiner la croissance d’une entreprise. Face à ce défi, un groupe français de Facility Management a fait appel à Matches pour une mission de management de transition qui s’est prolongée et a duré 13 mois. La structuration du contrôle de gestion est un levier de performance critique, particulièrement lors de phases de croissance ou de transformation. Elle permet de passer d’une gestion réactive à un pilotage proactif de l’activité.

1. Sécuriser la prise de décision

Sans une structure claire, les dirigeants naviguent à vue. Une mission de structuration permet de mettre en place des outils de reporting et d’analyse performants qui transforment les données brutes en indicateurs clés de performance (KPI) exploitables. Cela offre une visibilité précise sur la rentabilité par site ou par contrat.

2. Harmoniser les processus multi-sites

Dans les groupes disposant de plusieurs entités, comme c’est le cas dans le secteur du Facility Management, l’absence de méthodes communes crée des silos et des incohérences financières. Structurer le contrôle de gestion permet :

D’unifier les méthodes de clôture mensuelle entre les différents directeurs de sites.
De garantir la fiabilité des remontées d’informations vers le siège ou le COPIL.
D’intégrer des outils informatiques (GPAO, modules de stocks) qui automatisent la collecte de données comptables et financières.

3. Fiabiliser les cycles budgétaires

Une fonction structurée permet d’animer le processus budgétaire de manière fluide. Au lieu d’être une contrainte administrative annuelle, le budget devient un outil de pilotage vivant qui permet d’anticiper les écarts et de corriger les trajectoires financières en temps réel.

Un investissement stratégique pour la fonction finance

Cette mission démontre que le management de transition n’est pas seulement une solution d’urgence, mais un levier de transformation durable. En 13 mois, l’entreprise a non seulement structuré sa fonction finance mais a aussi modernisé ses outils de pilotage.

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