Directeur(trice) ADV et facturation

PRESENTATION

Matches, cabinet de recrutement Executive Search et Management de Transition, recherche pour l'un de ses client, dans le secteur Education/Enseignement, un(e) Directeur(trice) ADV et facturation France pour un poste en CDI à Paris.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Financière, vos principales missions sont d'assurer la coordination et la gestion en propre des équipes ADV, de piloter les relations institutionnelles et opérationnelles, et de soutenir l’efficience administrative, financière et pédagogique du dispositif.

1. Management, Conduite du Changement & Structuration

• Management direct : Encadrer, fédérer et animer l'équipe ADV de 15 à 20 personnes (contractualisation, facturation, recouvrement).

• Conduite du changement : Accompagner la transformation humaine et organisationnelle liée au rapprochement des entités et au futur regroupement géographique des équipes.

• Gouvernance & Stratégie : Coordonner la stratégie nationale de l'apprentissage avec la Direction Générale et les autre pôles.

2. Performance Opérationnelle, Administrative & Financière 

• Contractualisation à forte volumétrie : Piloter les campagnes nationales de plusieurs milliers de contrats par an et sécuriser le suivi des prises en charge (Cerfa, conventions).

• Facturation volumique & Recouvrement : Superviser le cycle complet de facturation auprès des OPCO et des entreprises, et piloter rigoureusement le recouvrement des créances et des encours.

• Pilotage d'activité : Suivre les indicateurs clés et produire les tableaux de bord d'arbitrage.

3. Transformation Digitale & Processus 

• Harmonisation des outils : Travailler en synergie avec l'expert en transformation pour déployer un outil de gestion cible.

• Processus : Standardiser et optimiser l'ensemble des flux administratifs et financiers du pôle.

PROFIL

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience en direction de CFA multi-sites ou direction ADV à forte volumétrie ou gestion de centre de profit dans la formation (gros volume de contractualisation, facturation et recouvrement).

• Expérience confirmée en management d'équipe et en conduite du changement pour fédérer des cultures différentes.

• Excellente maîtrise des enjeux financiers, réglementaires et des circuits de financement de l'alternance (OPCO, France Compétences, Qualiopi).

• Forte rigueur analytique, aisance avec les flux volumiques et très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

• Rémunération : 70 k€ à 80 k€ selon profil (Fixe + Variable).